Commissie nog niet uitgepraat over gemeentehuis

door Guus Geebel

De commissie Burger en Bestuur besprak dinsdag 9 april onder voorzitterschap van Jacomijn Baart het voorstel van B en W om in te stemmen met sloop en nieuwbouw van het gemeentehuis op het huidige terrein. De behandeling van dit voorstel werd na de eerste termijn van de commissie en van wethouder Krischan Hagedoorn geschorst tot dinsdag 16 april om 20.00 uur.

Anne de Boer spreekt aan de hand van een beeldpresentatie in namens de stichting Werkgroep Behoud Jagtlust. Hij laat de historische kern van Jagtlust zien zoals die in 1928 door de gemeente De Bilt is aangekocht. ‘Wij hebben in juni 2023 een aanvraag ingediend om dit tot monument te verklaren. Daarmee kwam voorbescherming aan de orde.’ Dat geldt voor het geheel, de bunkers, de herdenkingsmonumenten enz. De Boer zegt dat of Jagtlust verkocht moet worden nog steeds een beetje in de lucht hangt. ‘Nu worden plannen voorgelegd die niet in samenhang gepresenteerd worden.’ De termijnen van de voorbescherming zijn overschreden. Eind februari had duidelijk moeten zijn of de monumentenaanvraag gehonoreerd wordt. Daarop is het college gewezen maar er is nog geen antwoord ontvangen. Er ligt nog geen visie voor Jagtlust, dat officieel geregistreerd staat als gemeentehuis en de werkgroep heeft het vermoeden dat het plan is dit niet meer deel te laten zijn van het gemeentehuis. ‘Onze aanvraag is nog niet afgerond. Stop de plannenmakerij om dit landgoed in allerlei percelen op te delen in de ijskast. Vraag het advies van MooiSticht en besluit daarover en ga daarna deze zaken bespreken.’ 

Scenario 3
Ook Douwe Tijsma lardeert zijn inspraak met een beeldpresentatie. Hij noemt zich een specialist in ruimtelijke ordening, bouwen en monumenten. Tijsma vraagt zich af of de gemeente dit plan kan betalen en waarom niet beter uitgezocht is of verbouwing als scenario 3 geen betere oplossing zou zijn. Dan zou minder verhuizing van ambtenaren nodig zijn, wat veel capaciteit kost. Hij noemt dat ook een reden om dit scenario te onderzoeken. Tijsma vraagt waarom geen gebruik gemaakt wordt van expertise van inwoners en zegt zijn expertise gratis beschikbaar te stellen. Hij mist het stikstofverhaal en de grote afvalstromen bij sloop. Tjeerd Mijnster is aanwonende van het perceel waar de nieuwbouw moet plaatsvinden. Hij zou het op prijs gesteld hebben als vooraf met de buren gecommuniceerd zou zijn. ‘Participatie is niet van toepassing terwijl er genoeg redenen voor zijn.’ Mijnster adviseert dezelfde procedure te volgen als gebeurd is bij de kwekerij. ‘Toon u een serieuze en fatsoenlijke buurman.’

Vragen
In de eerste termijn over de beeldvorming stellen de commissieleden vragen en maken zij opmerkingen over de voorliggende plannen. Namens de ChristenUnie stelt Matthias Nagel voor de eerste keer vragen in de commissie. Dat geldt ook voor Marlise Korsten die dit namens GroenLinks voor het eerst doet. In zijn totaliteit stelden de commissieleden meer dan vijftig vragen, die door wethouder Krischan Hagedoorn zoveel mogelijk per fractie werden beantwoord. Lokaal De Bilt vroeg waarom geen scenario 3 is bedacht. De wethouder antwoordt: ‘We zijn uitgegaan van toekomstbestendige huisvesting die ook een goede duurzame werkomgeving is. Daarbij hebben we gekeken naar de investering maar ook de exploitatielasten. Dan bleven de twee voorgestelde scenario’s over.’ De wethouder zegt wel toe een onderbouwing voor scenario 3 op te stellen. ‘Bij scenario 3 zijn de investeringen lager maar is exploitatielasten veel hoger en gelden andere afschrijvingstermijnen. Het is urgent omdat er op dit moment grote investeringen nodig zijn voor installaties.’ De ChristenUnie stelde vragen over onvoorziene kosten. ‘Daar is vijf procent budget voor berekend.’ Hagedoorn zegt dat het beter geweest was als omwonenden een brief in de bus hadden gekregen. ‘Maar dit is een startnotitie. De zin ‘participatie niet van toepassing’ hadden we anders moeten formuleren. In de uitwerking van de scenario’s gaan we uiteraard participeren met omwonenden.’

Werkomgeving
‘Dit is niet een voorstel om te gaan bouwen, maar een scenariokeuze’, aldus de wethouder. ‘Met uw input doen wij onderzoek en werken we een investeringsvoorstel uit. Dan worden afwegingen gemaakt met andere investeringen waar we in de kadernota op terugkomen.’ Hij noemt dit voorstel de vertaling van het coalitieakkoord waarin staat dat we naar een duurzame en prettige werkomgeving willen werken. ‘We lopen nu aan tegen het vervangen van een dak en van installaties.’ Op de vraag van Forza De Bilt waarom niet eerder gecommuniceerd is antwoordt de wethouder dat in 2021 een raadsmededeling is verstuurd dat dit er aankwam. Als antwoord op de vraag van het CDA of de organisatie dit aankan zegt hij dat goede en duurzame huisvesting uiteindelijk bijdraagt aan het werkplezier. ‘Daarnaast is om een voorbereidingskrediet van drie ton gevraagd waarmee werkkrachten ingehuurd kunnen worden. Er komt geen integrale visie voor het hele gebied omdat het allemaal verschillende zaken betreft.’ Op de vraag of huur een optie kan zijn zegt Hagedoorn dat hij geen pand kent dat direct gebruikt kan worden. Ralph Jacobs (VVD) zegt daarop dat het huis van landgoed Houdringe te huur staat.

Jagtlust
D66 wil graag in gesprek met de ondernemersraad en dat kan. De wethouder zegt dat goed werkgeverschap bestaat uit het aanbieden van een prettige en moderne werkomgeving. Als voor een scenario gekozen wordt wil de wethouder snel tot tijdelijke huisvesting overgaan. Het huidige gebouw bestaat uit vier bouwdelen. Twee daarvan, waaronder de raadzaal, zijn nog niet helemaal afgeschreven. Over het niet schriftelijk reageren op vragen van de werkgroep Stichting Behoud Jagtlust zegt hij dat dit niet gedaan is omdat hij zo snel mogelijk een gesprek met de werkgroep wilde. Dat heeft inmiddels plaatsgevonden. Voorbestemming voor het hele landgoed geldt niet want het college heeft op 23 oktober besloten dat het pand niet in voorbestemming wordt genomen volgens de verordening en omdat het gaat om een eigen pand. Dat is naar MooiSticht gecommuniceerd. In het vorige coalitieakkoord stond dat Jagtlust mogelijk in de verkoop zou komen. In het huidige akkoord staat dat we samen met de inwoners de deuren open willen gooien. In 2024 vindt een participatietraject plaats over de toekomst van Jagtlust en in 2025 komt er een voorstel naar de raad.’

Informatie
Na de termijn van de wethouder beantwoordt hij nog vragen van commissieleden. Peter Schlamilch constateert dat een deel van zijn 15 vragen niet beantwoord is. Hij wil in ieder geval een betere duiding over waarom hij op 18 januari niet is geïnformeerd over het onderzoek dat nu voorligt. Krischan Hagedoorn zegt daarover dat in het raadsvoorstel van de Spoorzone de consequenties van het al dan niet opnemen van het gemeentehuis in het project duidelijk omschreven stonden, ook wat dit betekent. ‘De raad heeft toen unaniem besloten dit niet uit te werken omdat deze onderzoeksrichting is afgevallen. Er stond: ‘Het inpassen van het gemeentehuis betekent extra ruimte in het plangebied die ten koste gaat van woningen, maatschappelijke voorzieningen of bedrijven. De raad kan ook nu al beslissen met een motie of amendement dat het gemeentehuis niet in de Spoorzone komt.’

Communicatie
Nieuwbouw is - volgens het college - hoogst noodzakelijk: ‘Het pand is aan zijn einde. Er zijn vocht- en tochtproblemen, lekkages, defecte kozijnen en dure installaties voor klimaat- en luchtbeheersing moeten worden vervangen’.

Het beeld voor de ingang van het gemeentehuis zou een duidelijke richtlijn voor het college moeten zijn: ‘De ‘communicatiebron’ is in 1997 onthuld ter gelegenheid van de opening van het vernieuwde gemeentehuis. Het werk bestaat uit drie kegelvormen van gemalen natuursteen granito die met elkaar verbonden zijn door een gekrulde bronzen pijp en verbeeldt het functioneren van de lagere overheid door communicatie of zoals Lanters zelf zegt: ‘Bestuur en bevolking komen bij het gemeentehuis samen’.

De plannen voor het gemeentehuis, dat tussen 1974 en 2005 is gebouwd, maken heel wat los.