Sloop en nieuwbouw gemeentehuis in beeld

door Guus Geebel

De commissie Burger & Bestuur besprak dinsdag 12 november onder voorzitterschap van Ralph Jacobs de startnotitie Toekomstige huisvesting gemeentehuis De Bilt. Het college stelt daarin de raad voor opdracht te geven het voorkeursscenario scenario 2, sloop-nieuwbouw van het gemeentehuis op het huidige terrein, verder uit te werken.

Het college vindt dat met dit scenario een modern en toekomstbestendig gebouw wordt gerealiseerd, afgestemd op de visie van de gemeente op het gebied van duurzaamheid, burgerdienstverlening en goed werkgeverschap. Het ziet hiermee de beste mogelijkheden om invulling te geven aan de gemeentelijke ambities over publieksdienstverlening, goed werkgeverschap en duurzaamheid en is het ook financieel op de lange termijn het meest aantrekkelijke scenario. Een ander scenario is vernieuwbouw. Dit scenario omvat een ingrijpende renovatie van het huidige gebouw, waarbij aanzienlijke aanpassingen worden gedaan om een modern en toekomstbestendig gebouw te realiseren. Gezien de huidige staat van het pand blijft dan enkel het casco behouden.

Wegen
Voor de start van de behandeling van het agendapunt krijgen drie insprekers het woord. Mevrouw Ina Dutler doet dat als voorzitter van de Bewonersvereniging Bilthoven Noord. Zij noemt de investering in een nieuw gemeentehuis niet alleen onverantwoordelijk maar ook niet te verantwoorden. ‘Hoe leg je uit dat geïnvesteerd wordt in een nieuw gemeentehuis terwijl andere zaken onderbelicht blijven.’ Zij noemt onder meer de staat van de wegen. ‘Er moet geïnvesteerd worden in de wegen en de infrastructuur.’ Ook noemt zij de bezuinigingen in de jeugdzorg. Zij vraagt om een heroverweging en om prioriteit te geven aan veiligheid, gezondheid en welzijn van inwoners.

Bouwkosten
Maarten Guelen spreekt in als privépersoon. ‘Er is een uitvoerig plan opgesteld over de herhuisvesting van het gemeentehuis. In het plan staat een hele korte omschrijving van de staat van het gemeentehuis met de conclusie zo snel mogelijk tot nieuwe huisvesting komen. ‘De vraag is kunnen de achterstallige zaken toch niet worden opgelost. Is nieuwbouw gelet op de leeftijd van het pand niet te kort door de bocht. Hij noemt de bouwkosten voor een gemeentehuis te laag ingeschat. ‘De inrichting en het parkeren is niet in de begroting opgenomen.’ Hij komt uit op een investering van 36,5 miljoen. Hij noemt nog een aantal andere kostenposten en adviseert om eerst te kijken wat je aan dit pand kunt doen en nog geen architect in te schakelen.

Jagtlust
Anne de Boer van de Stichting Werkgroep Behoud Jagtlust vertelt in zijn inspraak dat in de zomer van 2022 door het college werd aangekondigd dat er een zoektocht werd gedaan voor een nieuwe bestemming van Jagtlust. ‘Dat was bij de gemeenteraadsverkiezingen niet aan de orde geweest en we werden op achterstand gezet. Alleen het landhuis werd monument. Het advies van Stichting MooiSticht is om het hele landgoed te beschermen.’ De Boer roept op de adviezen serieus te nemen. De Werkgroep Behoud Jagtlust heeft recent een bezwaar ingediend. ‘We hebben voor in december een uitnodiging gekregen van de adviescommissie Bezwaar en Beroep. Die onafhankelijke commissie zal een advies uitbrengen aan het college. De Werkgroep zal daarna kijken wat de volgende stappen zijn’.

Dienstverlening
Na de eerste termijn van de commissie gaat wethouder Krischan Hagedoorn in op de inbreng van de fracties. Hij is blij met de lovende woorden die Donja Hoevers (D66) en enkele andere partijen hebben gesproken over zijn ambtelijke collega’s die hij elke dag weer dankbaar is dat ze er zijn, veel kennis van zaken hebben en daarnaast een geweldig arbeidsethos hebben. ‘Goed dat u heeft gesproken met de ondernemersraad. Er valt meer te verdienen in combinatie met woningen en dat willen we meer doen.’ Hagedoorn denkt dat het verstandig is de participatie te kunnen uitbreiden tot meer dan meedenken. Hij is van mening dat als gekozen wordt voor scenario 2 dat in het belang van de inwoners is. ‘Je weet dan veertig jaar lang waar je aan toe bent en er is dan ook een betere dienstverlening mogelijk. Met scenario 2 is de nieuwbouw ook op een andere plek op het terrein achter Jagtlust te realiseren.’

Kosten
Arie Vonk Noordegraaf (SGP) had het mooier gevonden om de raad de vrije keuze te laten maken in plaats van een voorkeursvariant te presenteren. De wethouder zegt daarop dat de raad kan amenderen en kiezen voor een ander scenario. Over hoe het bouwen gecombineerd kan worden met andere functies noemt hij woningbouw een concrete. ‘Om kosten zo laag mogelijk te houden wordt gekeken hoe kosten voor tijdelijke huisvesting zo laag mogelijk blijven en kijken we hoe kunnen we besparen op bouwkosten. Hagedoorn vond in de bijdrage van Kees Lelivelt (VVD) veel goede ideeën over het proces, maar met veel constateringen is hij het niet eens. ‘Met wat voorligt zult u het moeten doen. Ik heb omdat de nood hoog is deze maand een beslissing nodig om verder te mogen werken aan één van de drie scenario’s.’ Wachten op de uitspraak van de bezwaarprocedure vindt de wethouder niet nodig omdat de uitspraak in het eerste kwartaal van 2025 verwacht wordt en in juni pas onomkeerbare stappen kunnen worden gezet.’

Effect
Het college is bereid mee te denken over vestiging in een nieuw gemeentehuis van andere diensten of instellingen die ruimte nodig hebben. ‘We willen het nieuwe gemeentehuis heel graag in 2028 opleveren.’ Gija Schoor (PvdA) vraagt of er al locaties op het oog zijn voor tijdelijke huisvesting. ‘Het hangt af van de beslissing van de raad welk scenario wordt gekozen, er wordt wel al verkend.’ Op de vraag van Mischa van der Heijden (SP) wat het waard is om nu een knoop door te hakken, zegt de wethouder dat uitstel leidt tot extra uitgaven. ‘Deze kosten en zaken hebben geen effect op de jeugdzorg of andere structurele diensten die wij moeten verlenen.’ Hij constateert dat veel vragen van Peter Schlamilch (Forza De Bilt) technisch waren. Schlamilch noemt een nieuw gemeentehuis een overbodig prestigeproject. Peter Flierman (CDA) is blij met het antwoord over het verdienvermogen. Hij wil daar met een motie sturing aan geven.

Discussiestuk
In een tweede termijn gaat de wethouder in op een aantal vervolgvragen. Tegen Marlise Korsten (GroenLinks) zegt hij over een inloopspreekuur van de Regionale Sociale Dienst (RSD), dat nog liever langs de deuren te doen. ‘Onze RSD-medewerkers gaan nu al met de gebiedsteams langs de deuren, daar heb ik ze het allerliefst. Daarnaast zitten ze ook regelmatig in Maartensdijk en bij WVT. Maar in het gemeentehuis zijn ze ook van harte welkom. Daar wil ik bij de nieuwbouwsituatie rekening mee houden.’ Commissievoorzitter Ralph Jacobs heeft een aantal amendementen langs horen komen van de VVD, een amendement van Forza De Bilt over scenario 0 en een motie van het CDA. Hij concludeert dat dat het agendapunt als discussiestuk naar de raadsvergadering van 28 november gaat.

Het oude Maartensdijkse gemeentehuis was een leuke locatie voor tijdelijke huisvesting geweest. foto Henk van de Bunt