Trek je onderneming in De Bilt naar een hoger niveau met cloud telefonie!

Zoals je ongetwijfeld weet als je dit blog leest op deze leuke site, is De Bilt een regio waar mening ondernemer floreert. Naast Utrecht, zijn ook hier veel startups en andere bedrijven gevestigd. De wereld verandert steeds sneller, en slaat (gelukkig!) ook De Bilt niet over. Werknemers werken meer thuis of op een andere locatie als kantoor, dus er is noodzaak om je bedrijfsvoering hier op aan te passen. Hoe je dit doet? Bijvoorbeeld met cloud telefonie! Hoe dit werkt en hoe je hier gebruik van kunt maken, dat lees je in dit blog. Zo kun je jouw bedrijf klaarmaken voor de toekomst.

Wat is cloud telefonie?
Werkt jouw bedrijf nog met vaste telefoonlijnen, en heeft elke werknemer een telefoon via het ‘normale’ netwerk? In deze tijd waarin we willen dat werknemers altijd bereikbaar zijn, en werknemers zelf graag heel flexibel willen werken, is dit niet meer het beste om te doen. Telefonie in de cloud is een vorm van telefonie waarbij de traditionele telefoons worden vervangen door devices en een netwerk wat volledig via internet werkt. Zo hoef je niet meer gebruik te maken van de oude telefoonlijnen en bepaalde specifieke hardware. 

Wat zijn de voordelen van cloud telefonie?

Het is schaalbaar - Of je nu nog maar met een paar personen bent in je startup of je hebt een groot bedrijf, cloud telefonie past zich precies aan aan jouw behoeften. Je kunt heel eenvoudig een (digitale) lijn en nummer toevoegen wanneer je team groeit, en mocht je iets minder personeel krijgen dan is er ook een lijn zo weer weg te doen. Zo betaal je dus nooit voor iets wat je niet gebruikt, wat het vaak in totaal goedkoper maakt.

Het werkt overal - Je medewerkers kunnen de inkomende oproepen overal beantwoorden, en van welk device ze maar willen. Het kan vanaf hun computer, smartphone, tablet of elk ander device met internet. 

Geavanceerde functies - Cloud telefonie biedt geavanceerde functies, zo kun je bijvoorbeeld instellen dat je een geschreven mailtje krijgt van een bericht wat iemand mondeling heeft ingesproken in de voicemail. Ook werkt het goed samen met call routing en is het te integreren in vrijwel elk CRM-systeem. Zo kun je je klanten nog beter bedienen. 

Hoe veilig is telefonie in de cloud?
Dit kun je heel veilig maken, je kunt namelijk zelf je eigen bedrijfsnetwerk laten maken met deze telefonie hierin. Zo’n netwerk is dan speciaal ontworpen voor jouw bedrijf, en zorgt ervoor dat alleen jouw werknemers altijd en overal veilig en snel toegang hebben tot de bedrijfsdata. Mensen die daar niets te zoeken hebben komen er niet bij!

Werkt cloud telefonie met 5G?
Jazeker, dat werkt juist heel goed samen. 5G is supersnel, stabiel en zeer betrouwbaar. Dat is natuurlijk wat je wilt als je aan het bellen bent met een belangrijke klant. Heb je nog niet de beschikking over 5G? Dan is het aan te raden om te kijken of je hier snel gebruik van kunt maken, met 5G zorg je er namelijk voor dat jouw bedrijf echt voorbereid is op de toekomst. De mogelijkheden met 5G zijn eindeloos; van het koppelen van meerdere apparaten aan je netwerk, tot het verbeteren van bedrijfsprocessen met behulp van geavanceerde technologieën zoals machine learning en AI.

Ook in De Bilt moeten bedrijven zich aanpassen aan de moderne tijd, maar dit is helemaal niet erg! Dit zorgt ervoor dat je nog beter kunt ondernemen, omdat je nog efficiënter en effectiever kunt werken. Klinkt goed toch?