Uitloop gezamenlijke commissievergadering

door Guus Geebel

Voorzitter Falco Jansen (CU) heropende op 20 februari de geschorste vergadering van 13 februari. Het agendapunt om het college toestemming te verlenen voor wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regionale ICT (Informatie- en Communicatie Technologie) Utrecht werd als hamerstuk afgedaan, op voorwaarde dat liefst voor de a.s. raadsvergadering een aantal vragen die in de commissie werden gesteld beantwoord zouden worden. 

De RID is een gemeenschappelijke regeling die de gemeenten: Baarn, de Bilt, Bunnik, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en de Regionale Sociale Dienst Krommerijn en Heuvelrug in Zeist, die de ICT voor deze deelnemers ondersteunt. Ralph Jacobs (VVD) staat kritisch tegenover deze regeling. Hij schetst scenario’s waarbij een gemeentehuis digitaal op zwart gaat, balies op het gemeentehuis waar geen paspoorten kunnen worden aangevraagd, spoedaanvragen die niet meer kunnen worden verwerkt, raadsvergaderingen die stilvallen en kritische gegevens die open en bloot toegankelijk zijn voor onbevoegden. ‘Het is een reële dreiging die we hebben ondervonden. We hebben onder meer te maken gehad met data- en veiligheidsincidenten, monitoring- en communicatieproblemen en structurele netwerkproblemen’. Jacobs vraagt of de portefeuillehouder op de hoogte is van de problemen, hoe gewaarborgd wordt dat zulke incidenten niet meer plaatsvinden, of alle noodprocedures op orde zijn, hoe toezicht wordt gehouden op dataveiligheid en of we het vertrouwen in de regeling moeten opzeggen, zoals de gemeente Zeist gedaan heeft. ‘De RID is een waardevolle partner, maar de praktijk laat zien dat verbetering noodzakelijk is.’

Mailverkeer

Een zorgpunt van Peter Schlamilch (Forza De Bilt) is dat bij de RID het mailverkeer van alle medewerkers kan worden ingezien. Hij vindt dat dit niet moet gebeuren bij raadsleden en vraagt dit los te koppelen. Hij wil weten of dat bij de medewerkers ook zo is. Portefeuillehouder burgemeester Marcel Fränzel zegt dat in het raadsvoorstel de vraag voorligt om met de gemeenschappelijke regeling in te stemmen. Die toestemming kan alleen worden onthouden als er strijdigheid is met de wet, het recht en het algemeen belang’. Fränzel heeft niet de indruk dat wij ontevreden zijn. Voor Arnold van der Lee (GroenLinks) en Gija Schoor (PvdA) is het voorstel een ja en een hamerstuk. Peter Schlamilch dringt bij de portefeuillehouder aan om te waarborgen dat de RID de mails van raadsleden niet kan inzien. ‘We leven in een democratie. We zitten niet in Noord-Korea, hoewel soms wel een filiaal daarvan’. 

Souplesse

Burgemeester Fränzel vindt dat erg in de techniek gedoken wordt, wat niet het onderwerp is. Hij wil wel enige souplesse toestaan. Als de commissie wel een helder antwoord geeft op de basisvraag die voorligt om de gemeenschappelijke regeling aan te gaan, wil hij er met de raadsrapporteur, de raadsleden Jacobs en Schlamilch, een delegatie van de RID en de portefeuillehouder wel diep induiken. ‘Als twijfels en zorgen dan niet worden weggenomen heeft de RID een probleem.’ Voorzitter Falco Jansen brengt het raadsvoorstel als hamerstuk naar de gemeenteraad zonder verdere punten die besproken moeten worden en los van enige nieuwe informatie.

De commissie stelde verder het conceptverslag van een vergadering waarop geheimhouding was opgelegd vast.