Digitale sporen verdwijnen niet vanzelf

Dinsdag 27 januari organiseerde KunstenHuis Idea de workshop ‘DigiSnack: Digitaal nalaten’ in de bibliotheek aan de Planetenbaan. Met deze workshop wil de organisatie bijdragen aan bewustwording van persoonlijke wensen en grenzen omtrent digitale nalatenschap.

door Birgitte Blaas

Tijdens de workshop deelt Wandrina van Voorst-Heideman, IDO-medewerker (Informatie Digitale Overheid) bij KunstenHuis Idea, een checklist voor je digitale nalatenschap uit. Daarop is een lijst te zien met voorbeelden van digitale sporen waaronder e-mail, social media, muziek, foto’s en filmpjes, notities, documenten, berichten, financiën, verzekeringen. Wandrina: ‘Ik vind digitale nalatenschap goed geregeld als mensen zich realiseren dat ze een digitale nalatenschap hebben en dat ze het met hun nabestaanden erover hebben zodat hun wensen daaromtrent worden uitgevoerd’.

Privacy

Wandrina vertelt dat het persoonlijk is wat iemands wensen en grenzen zijn. De een vindt het bijvoorbeeld fijn als vakantiefoto’s nog online beschikbaar zijn na overlijden, een ander wil dat het juist afgesloten wordt. Als je zelf bepaalt wat wel of niet zichtbaar of toegankelijk is regel je daarmee dus ook een stuk privacy. Ze wijst op een onderzoek over digitaal nalatenschap uitgevoerd door Radar in 2023. Daaruit bleek dat 85 % van de Nederlanders de digitale nalatenschap niet op orde heeft. Bovendien toonde onderzoek aan dat 1 op de 3 nabestaanden het niet of niet helemaal lukte om de digitale nalatenschap af te wikkelen. Een van de workshopdeelnemers geeft aan dat iets online aanmaken makkelijk gaat, maar dat het vaak lastig is om iets te verwijderen. Het is vaak zoeken op een site waar en hoe dit moet. Dat is zeker het geval wanneer je niet zelf, maar een nabestaande dit moet regelen.

Ontlasten

Het goed regelen van je digitale nalatenschap ontlast je nabestaanden. Tijdens de workshop worden ook handvatten gegeven over de toegang tot gegevens. Een van de deelnemers schrijft wachtwoorden en dergelijke in een schriftje. Een ander gebruikt KeyPass, een digitaal programma waarmee je wachtwoorden kunt beheren. Ook wordt besproken dat het handig is om zelf een vertrouwenspersoon te kiezen aan wie je toegang geeft tot digitale zaken en die weet wat ermee moet gebeuren. Want of je nu alles bijhoudt op papier of digitaal, het is ook handig als een vertrouwenspersoon niet hoeft te zoeken naar toegang tot gegevens. Ook zijn er inmiddels verschillende uitvaartcentra die de mogelijkheid bieden om de digitale nalatenschap te regelen.

Duurzaam

Onze digitale sporen verdwijnen in ieder geval niet vanzelf. Een van de deelnemers wijst erop dat het eindeloos bewaren van gegevens in datacentra veel energie kost. Wandrina vertelt dat het met het oog op de planeet ook goed is om je bewust te zijn van je digitale activiteiten. Het is duurzamer om overbodige digitale sporen te wissen.

Workshops

Meer informatie is te vinden op SeniorWeb. KunstenHuis Idea organiseert maandelijks een korte workshop, DigiSnack, over verschillende onderwerpen om digitale basisvaardigheden bij te brengen. Daarnaast is er in de Bibliotheek een Inloopspreekuur Digitaal en een Oefenplein. Zie ook kunstenhuisidea.nl